Программа 1С Архив 8, электронный документооборот, программа архив документов

Забудьте о длительных поисках нужного документа по пыльным полкам архива. Эта версия 1С Архив гарантировано перевернет Ваше представление о документообороте на вашем предприятии. Можете быть уверены, что электронный документооборот программы, с самого момента установки, упорядочит все, имеющиеся в наличии документы.

Большим плюсом, является и то, что программа архив документов полностью автоматизирует все процессы, связанные с их движением. Благодаря электронному архиву, вы раз и навсегда забудете, что документ может быть испорчен или утерян. Идеальный порядок в делах бумажных Вам обеспечен.

Для того чтобы приобрести программный продукт 1С Архив 8 на более выгодных условиях позвоните нам по телефону (495) 621-13-48 или (495) 772-15-99 и наши менеджеры подробно проконсультируют Вас о возможностях программного продукта и расскажут о выгодном предложении, действующем в нашей компании на программный продукт 1С Архив 8. Также Вы можете связаться с нами по электронной почте info@bp-g.ru.

Что может программа 1С Архив 8?

Создавать документы

Для создания новых документов в программе 1С Архив 8 есть специальные шаблоны, позволяющие сделать это безо всяких проблем. Вы так же можете перенести необходимые бумаги с вашего компьютера в базу 1С Архив и после этого, разместить в соответствующих папках. И, наконец, у вас есть уникальная возможность загружать документы прямо со сканера! Причем, 1С документооборот позволяет размещать в архиве даже потоковое сканирование. Загруженный со сканера документ буде распознан программой Abbyy FineReader Engine. И может подвергаться редактированию наряду с остальными.

Хранить документы

Размер Архива 1С 8 документооборот практически неограничен. Более того, 1С Архив 8 позволяет хранить файлы различного разрешения, в различных форматах: тексты, видеоролики и фильмы, аудиофайлы, интернет страницы. 1С электронный документооборот позволяет работать с документами формата HTML, RTF, документами приложения Microsoft Office. Все версии одно и того же документа после редактирования хранятся параллельно.

Систематизировать документы

Дело в том, что электронный документооборот, может вместить все документы предприятия. 1С Архив 8 - это не только привычное хранилище документов. Все отчеты, приказы, договора и прочие бумаги, можно разместить в соответствующих папках и директориях, присвоив им понятные имена кириллицей. Чтоб найти нужный документ, можно будет использовать не только поиск по номенклатуре, но и обычный морфологический поиск. Все это делает внедрение электронного документооборота целесообразным и необходимым. Учет документов в 1С 8 документооборот, ведется также с помощью учетных карточек, которые полностью соответствуют требуемой номенклатуре и создаются автоматически. Все карточки отвечают требованиям ГОСТ Р 6.30-2003 и ГСДОУ

Ограничивать доступ к документам

В программе очень легко установить на каждый документ свои права доступа. Для кого-то, будет доступно лишь чтение. Кто-то, сможет редактировать. Ну, а для кого-то будет разрешено и удаление документа из базы. В качестве дополнительной защиты 1С 8 документооборот предусмотрел сохранение версий. То есть после каждого редактирования программа архив документов, сохраняет новую версию документа и исходную. При желании, всегда можно вернуться к первоисточнику. А при редактировании, 1С документооборот, в обязательном порядке фиксирует, кто именно работал с документом, и когда это происходило. Находясь в программе 1С Архив 8 одновременно, пользователи могут обмениваться сообщениями и отправлять документы по электронной почте. Благодаря специальным функциям, полностью исключается возможность одновременного редактирования одного и того же документа.

Выдавать поручения и контролировать их выполнение

Именно внедрение электронного документооборота позволяет выдавать поручения с помощью программы 1С Архив 8. В каждом поручении можно указать исполнителя работы, вставить подробное описание, ограничить сроки и установить контроль. По истечении срока, поручение попадает к контролеру, и тот уже принимает решение о степени его выполненности. Он либо одобряет его, либо возвращает на доработку. 1С электронный документооборот позволяет значительно сократить "бумажную работу" на предприятии, ничуть не ухудшив, а даже значительно улучшив, качество работы.

Регистрировать корреспонденцию

Программа 1С Архив 8 позволяет легко регистрировать входящие и исходящие документы. Им автоматически присваивается сквозной порядковый номер. Кроме того, внедрение электронного документооборота позволяет учитывать и редактировать любую корреспонденцию.

С программой 1С Архив 8 все ваши деловые документы будут в идеальном порядке, а значит, бизнес быстро пойдет вверх.

Мы перечислили только самые основные функции этой программы. В ее необходимости и полезности сомневаться не приходится и, как Вы видите, будет гораздо лучше, чем предыдущие версии: 1С Архив 3.0 (1.0, 2.0, 2.5). Заказывайте эту программу у нас уже сегодня. И сразу после появления на рынке, она уже будет стоять на Вашем компьютере.

Наши опытные специалисты с удовольствием ответят на все ваши вопросы по поводу приобретения и установки этой программы. Телефон для связи: (495) 772-15-99, (495) 621-13-48. Адрес для электронных писем: info@bp-g.ru.